Sinodis Informatique


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Mercator

Etablissements Publics

STRATEGIE

  • Importation du budget de l’établissement et répartition par familles d’achats
  • Evaluation du niveau des contraintes internes et externes, et des risques
  • Définition du contexte économique et de la stratégie à mettre en œuvre
  • Sélection des leviers d’achats préconisés par famille


ACHATS

  • Initialisation d'un marché

choix du processus à utiliser
découpage en lots

  • Planification

Définition du planning ou rétro planning selon le processus
Planification des visites des fournisseurs sur le site

  • Rédaction

Création des documents liés au marché à partir de modèles prédéfinis


  • Publication

Texte de la publication, dates et supports de parution


  • Candidats

Mémorisation des candidatures
Acceptation ou refus, génération des documents correspondants
Mise à jour des visites éventuelles des candidats


  • Offres

Mémorisation des offres
Consultation de la stratégie et des leviers préconisés dans la stratégie
Mémorisation des leviers utilisés, des économies réalisées


  • Finalisation

Classement des offres
Notification ou non attribution, avec génération des documents correspondants
Génération des alertes (renouvellement, fin de marché, archivage)


  • Suivi

Gestion des incidents liés au déroulement du marché
Gestion des actions liées à un incident, ou au marché
Gestion des indicateurs qualité


  • Documents

Accès à l’ensemble des documents du marché
Documents classés par répertoirecandidatures, lots, marché, suivi, reçus


FOURNISSEURS

  • Importation des fournisseurs et des achats réalisés (informations issues d’un système comptable)
  • Affectation automatique des fournisseurs aux familles et clients internes, classements ABC
  • Suivi des incidents et actions liés à chaque fournisseur
  • Gestion des documents liés à un fournisseur



REPORTING

  • achats notifiés sur une période, par famille
  • suvi de l'exécution des marchés : incident, qualité



SUPERVISION

  • Alertes à traiter par l’utilisateur connecté
  • Actions à traiter par l’utilisateur connecté
  • Marchés de l’utilisateur avec accès rapide aux documents



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